Oficial de Servicios Generales
Sobre esta vacante
Propósito de la posición
Contribuye al éxito general del área de Operaciones & Proyectos en Scotia GBS garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las unidades de servicio y procesos de soporte, estrategias y objetivos de negocios del equipo. Evaluar y ejecutar estrategias de ahorro que impacten los niveles de gasto, eficiencia y calidad de los servicios administrados por los procesos de Operaciones, identificando las oportunidades que puedan ser abordadas a través de iniciativas y proyectos. Servir de soporte al campus en los proveedores de Limpieza y Servicios Generales y medir la eficiencia de los servicios contratados. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes.
Funciones principales
Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela.
Recibir la mercancía de los artículos consumibles del campus, garantizando que la misma sea recibida de manera íntegra.
Supervisar las labores día a día del personal de cafetería y limpieza.
Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad y los cronogramas de limpieza establecidos.
Gestionar la reposición oportuna de suministros higiénicos y comestibles, garantizando la disponibilidad continua para el campus.
Realizar de manera proactiva inventarios en los almacenes de suministros.
Contribuir junto a Activos Fijos con el inventario físico general de los activos de la empresa.
Servir de custodio de todas las bodegas del campus, así como la ubicación de todos los activos que no estén en operación.
Realizar labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización.
Comprender cómo debe considerarse el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias.
Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.
Requisitos
Educación: Formación académica y profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia: De 1 a 2 años, preferiblemente en el sector de servicios financieros en procesos de Gestión, logística y control de Activos Fijos.
Conocimientos: Nivel avanzado en Microsoft Office, gestión de procesos y reporte.
Competencias: Organización, orientación al servicio, capacidad de trabajo bajo presión, alto grado de análisis, manejo de proveedores, comunicación efectiva y asertiva, proactividad.
Beneficios
Oportunidades de desarrollo profesional.
Ambiente inclusivo y diverso.
Modalidad de contratación
- Horario: Lunes a viernes 8:30 AM - 5:30 PM / Sábados a requerimiento 9:00 AM - 1:00 PM.
Proceso de aplicación
Los candidatos deben aplicar directamente en línea para ser considerados para este rol. Se agradece a todos los solicitantes su interés en una carrera en Scotiabank; sin embargo, solo aquellos candidatos que sean seleccionados para una entrevista serán contactados.
