Analista de Distribución Internacional

Propósito de la posición

Realizar las actividades del proceso de exportación relacionadas a bookings, documentaciones, cotizaciones y solicitud de equipos, a partir de los lineamientos y procedimientos establecidos, de manera que garantice la promesa de entrega y nivel de servicio a los clientes, el pago oportuno a los proveedores y continuidad de las operaciones en los despachos de exportación.

Funciones principales

• Es el responsable principal en su respectiva área de la ejecución y cumplimiento de la Política Integrada de Salud y Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, así como también la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y Ambiente.

• Es responsable por la identificación, eliminación y reporte de los riesgos de las condiciones físicas, la concientización de su equipo de colaboradores/as para que estos realicen sus actividades de manera segura, de acuerdo a las reglas, la legislación laboral Dominicana y los procedimientos establecidos por la empresa.

• Es responsable de participar en las investigaciones de accidentes e impactos ambientales, así como del cierre de las acciones correctivas, preventivas y riesgos necesarios para evitar la ocurrencia de accidentes o eventos no deseados.

• Es responsable de cumplir con los requisitos establecidos en los sistemas de Gestión Ambiental, Seguridad y Prácticas Comerciales Seguras (BASC-OEA).

1. Realizar las solicitudes de booking a las navieras de los equipos necesarios para el proceso de carga, según el Plan de Despachos realizado por el Almacén de Productos Terminados y Ventas para el cumplimiento de este.

2. Planificar y llevar el control de la estadía de equipos de exportación en planta para garantizar la administración efectiva de los equipos a fin de minimizar los costos de exportación tales como: DPH, Medio Viaje, etc.

3. Actualizar las tarifas de fletes marítimos, con el fin de mantener al día los precios en transporte para fines de consulta del área comercial y/o distribución internacional.

4. Preparar la documentación requerida para carga y despachar el producto terminado para cumplir con las normas internacionales de comercio exterior y el cumplimiento de los procedimientos internos.

5. Realizar y gestionar en SAP los documentos de despacho (entregas y transportes), para que el almacén de producto terminado pueda realizar su proceso de carga, con el objetivo de cumplir con el programa de despachos.

6. Realizar reporte de pago de transporte marítimo, organizar y preparar el expediente para revisión, aprobación y gestión de pago; así mismo, los pagos adicionales y pagos relacionados a gastos portuarios de las importaciones, DPH y FDA, con el objetivo de garantizar la disponibilidad de equipos para el cumplimiento del programa de exportación.

7. Preparar y archivar la documentación de exportación de los despachos según procedimientos y normativas de BASC y OEA para registro y control.

8. Enviar los itinerarios de salida de exportación de PT, para mantener informadas a las áreas correspondientes de la ejecución de los despachos de exportación, con el fin de que Ventas pueda informar a los clientes.

9. Coordinar con el agente aduanal el sellado de contenedores de exportación según el programa de despacho, con el objetivo de disminuir la contaminación de la carga y perdida material.

10. Registrar VGM en las páginas de las navieras para darle continuidad al proceso de salidas de los equipos hacia los puertos.

11. Gestionar las reparaciones y rescates a la naviera en caso de avería de contenedores y/o plataformas para asegurar los plazos de entrega del producto terminado.

Supervisión

Nombre del puesto del o la Supervisor/a del o la Supervisor/a Inmediato/a: Gerente de Cadena de Suministro

Nombre del puesto del Supervisor/a Inmediato/a: Coordinador Logística Internacional

Nombre del puesto que se describe: Analista de Distribución Internacional

Entorno e Información General del Puesto

El ocupante del puesto debe mantener una adecuada relación y comunicación efectiva con el área de ventas al tiempo de cumplir con los indicadores establecidos por el área en lo relativo al servicio al cliente, costos asociados al proceso y promesa de entrega. De igual manera, apoyar eficientemente los procesos de exportaciones dados a partir de las necesidades semanales emitidas por el equipo de ventas internacionales.

Retos:

• Mantener una buena relación con las navieras, aduanas, transportistas y choferes a fin de evitar inconformidad en la gestión de los despachos.

• Mantener el nivel de servicio a los clientes internos y externos (Ventas, Seguridad Física, Transportistas).

• Mantener organización y control en la programación de actividades.

Consulta con su superior inmediato toda situación laboral fuera de lo rutinario.

Magnitudes Asociadas

Concepto: Cantidad

Personal subordinado

• Directo: 0
• Indirecto: 0
• Total: 0

Principales Contactos Internos

Puesto / Área

• Ventas Internacionales: Consultar y/o pedir los pedidos para crear las entregas y transportes.
• Almacén Productos Terminados: Para trámites de documentación requerida.
• Compras: Para gestión de solicitudes de diferentes materiales.

Principales Contactos Externos

Empresa/ Organismo/ Área/ Puesto

• DPH: Administrar la estadía de los equipos de exportación.
• Compañías Navieras: Reservar bookings y dar seguimiento a los embarques.
• Compañías Transporte Terrestre: Coordinar los servicios de transporte.

Educación Formal

Escolaridad: Profesional de Ingeniería o