Industrias Dominicanas de Alimentos - Analista de Facturación

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El rol del Analista Facturación es realizar el proceso de facturación, registrar y gestionar las transacciones relacionadas con estas, cumpliendo con las responsabilidades y tareas asignadas necesarias para lograr el óptimo desarrollo del proceso. Esto incluye la relaboración de facturas precisas, verificación de órdenes de compra y coordinación con el equipo de despacho para garantizar la exactitud de la información.

Deberes y responsabilidades

Elaborar y emitir facturas precisas para los productos refrigerados, asegurando la correcta aplicación descuentos en caso de ser necesarios.Preparar, emitir y clasificar las facturas de acuerdo con la distribución de las rutas establecidas según los pickings preparados por los auxiliares de recibo y despacho.Recibir y validar informaciones de las ventas (Pedidos) del día anterior.Imprimir y entregar las facturas a cada transportista con las documentaciones correspondientes a estas.Asegurar el retorno o recibo de facturas emitidas tanto a clientes internos como externos, con las condiciones correctas (Acuses de recibos pertinentes, Firma y sello del cliente).Solicitar órdenes de compra según la necesidad despacho cliente CCN.Atender las reclamaciones y diferencias que surjan producto del despacho y que conlleven a anulaciones y refacturaciones.Colaborar con el equipo de recibo y despacho, para resolver posibles discrepancias en la información relacionada con facturación y pedidos.Organizar las copias de facturas por número de comprobante fiscal para fines de archivo de contabilidad y luego remitirlas al departamento gestión documental juntamente con los albaranes de tiendas.Colaborar en la auditoría de despachos diarios e inventarios cíclicos mensuales.Ser un miembro activo de las decisiones relacionadas con la facturación, pedidos, despacho e inventario.Gestionar la facturación de clientes, proporcionando asistencia en la resolución de consultas y problemas relacionados con la facturación y el registro de transacciones.Crear informes de cumplimiento de despacho y emitir las acciones correctivas e identificar las oportunidades de mejoras encontradas en este.

Elaborar y emitir facturas precisas para los productos refrigerados, asegurando la correcta aplicación descuentos en caso de ser necesarios.

Preparar, emitir y clasificar las facturas de acuerdo con la distribución de las rutas establecidas según los pickings preparados por los auxiliares de recibo y despacho.

Recibir y validar informaciones de las ventas (Pedidos) del día anterior.

Imprimir y entregar las facturas a cada transportista con las documentaciones correspondientes a estas.

Asegurar el retorno o recibo de facturas emitidas tanto a clientes internos como externos, con las condiciones correctas (Acuses de recibos pertinentes, Firma y sello del cliente).

Solicitar órdenes de compra según la necesidad despacho cliente CCN.

Atender las reclamaciones y diferencias que surjan producto del despacho y que conlleven a anulaciones y refacturaciones.

Colaborar con el equipo de recibo y despacho, para resolver posibles discrepancias en la información relacionada con facturación y pedidos.

Organizar las copias de facturas por número de comprobante fiscal para fines de archivo de contabilidad y luego remitirlas al departamento gestión documental juntamente con los albaranes de tiendas.

Colaborar en la auditoría de despachos diarios e inventarios cíclicos mensuales.

Ser un miembro activo de las decisiones relacionadas con la facturación, pedidos, despacho e inventario.

Gestionar la facturación de clientes, proporcionando asistencia en la resolución de consultas y problemas relacionados con la facturación y el registro de transacciones.

Crear informes de cumplimiento de despacho y emitir las acciones correctivas e identificar las oportunidades de mejoras encontradas en este.

Requisitos

Formación académica:

Estudiante de curso o termino de carrera Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Contabilidad o careras afines

Experiencia:

6 meses en labores afines.

6 meses en labores afines.